徐万茂美堉公益基金会事务部在基金会的日常运营和美育事业推进中，负责多项具体的事务性工作，是确保基金会各项目工作顺利开展的执行部门。

在项目执行与落实方面， 事务部主要负责基金会各类公益项目的具体执行工作。 从项目启动前的准备、方案细化，到项目实施过程中的组织协调、资源调配，直至项目结束后的总结和报告，事务部都进行细致的跟进和落实。 例如，在执行美育支教项目时，事务部工作人员需要开展支教地区的需求调研，联系合适的教师资源，安排教学物资的采购和运输，并协调解决项目执行中遇到的各类实际问题，以保证支教活动的顺利进行，为当地学生提供良好的美育学习机会。

在对外联络与合作方面， 事务部是基金会与外部沟通联系的重要环节。 一方面，事务部积极与企业、社会组织洽谈合作，拓展基金会的资金募集渠道，争取更多的社会资源来支持美育事业。 另一方面，事务部也负责与政府部门保持沟通，了解相关的政策信息，配合政府部门的工作，并争取政策层面的支持。

同时，事务部还负责组织和策划各类公益活动，像艺术展览、公益讲座等。从活动场地的选址、嘉宾邀请，到现场秩序维护和宣传推广，都需要事务部细致安排，以扩大基金会在美育领域的影响力，让更多人关注并参与到美育公益事业中来，切实推动美育理念的传播与普及，助力基金会在美育领域的长远发展 。