徐万茂美堉公益基金会秘书处，作为基金会运行的重要部门，肩负着多项重要职责，是确保基金会高效运作的中间机构。

在项目执行层面， 秘书处负责统筹美育项目的整体运作，从方案策划、组织实施到效果评估，均进行周密部署，力求项目切实达成预期目标。例如，在策划美育讲座时，秘书处需要遴选专家学者，妥善安排场地，并周全策划推广宣传，以保障讲座顺利举行，使美育理念得以有效传播。在沟通协调层面， 秘书处是基金会内外联络的关键环节，对内承接理事会、监事会的决策，对外衔接各工作团队的执行，居中协调，畅通信息交流渠道。 对外，秘书处细致维护与捐赠人、合作伙伴的良好关系，及时反馈项目进展，以巩固互信互助的合作局面。在行政管理层面， 秘书处承担日常行政管理工作，例如文书档案管理、办公物资统筹调配等，细致周到，力求为基金会各项工作的开展，构建规范有序的运行环境。在战略支持层面， 秘书处广泛收集并分析美育领域信息，为基金会战略规划及项目决策提供决策参考和有力支撑，助力基金会在美育事业发展道路上稳健前行。